BAB 9 Merancang Organisasi yang Adaptif

Sekilas tentang materi yang telah di presentasikan oleh kelompok  4

Organisasi adalah penggunaan sumber daya yang dimiliki sebuah organisasi untuk meraih tujuan-tujuan strategis

Pengelolaan Struktur Vertikal

Struktur Organisasi adalah kerangka kerja dimana sebuah organisasi menentukan bagaimana membagi tugas, menggunakan sumber daya dan mengoordinasikan departemen-departemen. Peta Organisasi adalah representasi visual dari struktur organisasi. Hal-hal penting dari struktur vertikal :

• Spesialisasi kerja adalah pembagian tugas-tugas organisasi menjadi pekerjaan individu disebut juga divisi kerja
• Rantai perintah adalah Garis wewenang menghumbungkan semua individudan menjelaskan jabatan orang tersebut. Wewenang adalah hak formal dan sah yang dimiliki seorang manajer untuk mengambil keputusan dan memberikan perintah.  Wewenang dibagi menjadi 3, yaitu :

§  Wewenang diemban dalam kaitannya dengan jabatan, bukan orang

§  Wewenang berlaku untuk bawahan

§  Wewenang berjalan dari atas ke bawah ke dalam hierarki vertikal

Tanggung Jawab adalah kewajiban untuk menjalankan tugas atau aktifitas yang diembankan. Delegasi adalah proses yang digunakan manajer untuk mengalihkan wewenang dan tanggung jawab pada jabatan-jabatan yang lebih rendah.

Kewenangan lini adalah orang-orang yang memiliki jabatan manajer memiliki wewenang resmi untuk mengarahkan dan mengontrolbawahan secara langsung. Kewenangan staf adalah bentuk kewenangan yang diberikan pada para staf ahli dalam area keahlian mereka.

Ruang Lingkup manajemen adalah jumlah pegawai yang memberikan laporan pada supervisor. Faktor-faktor yang berhubungan dengan kecilnya keterlibatan supervisor dan besarnya besarnya lingkup pengendalian, yaitu :

1.       Pekerjaan yang sifatnya stabil dan rutin

2.       Pekerjaan yang serupa antara satu dan lainnya

3.       Ditempatkan disatu tempat yang sama

4.       Orang yang sangat terlatih dan harus sedikit diarahkan

5.       Peraturan dan prosedur yang berkenaan

6.       Sistem dan personel pendukung harus tersedia bagi manajer

7.       Waktu untuk melakukan supervisi terhadap kegiatan yang tidak perlu disupervisi

8.       Gaya manajer  harus telebih dahulu menguntungan banyak bawahan

Sentralisasi adalah wewenang dalam pengambilan keputusan berada di tingkatan organisasi atas. Dan Desentralisasi adalah lokasi wewenang dalam pengambilan keputusan berada di tingkatan organisasi paling bawah. Faktor-faktor yang biasanya mempengaruhi sentralisasi vs desentralisasi adalah :

1. Perubahan dan ketidakpastian lingkungan yang lebih besar biasanya dikaitkan dengan desentralisasi
2. Jumlah sentralisasi atau desentralisasi harus sesuai dengan strategi perusahaan
3. Pada saat krisis atau saat diujung tanduk, wewenang dapat dipegang dengan sentralisasi pada jabatan atas

Departementalis

Departementalis adalah landasan dimana individu-individu dikelompokkan kedalam departemen-departemen, dan departemen-departemen kedalam organisasi secara keseluruhan. 5 pendekatan terhadap desain struktur adalah fungsional vertikal, divisional, matriks, berdasarkan kerja tim dan jaringan virtual.

Struktur fungsional adalah pengelompokan jabatan-jabatan ke dalam departemen berdasarkan ketrampilan, keahlian, aktifitas kerja dan penggunaan sumber daya yang sama. Struktur Divisional adalah sebuah struktur organisasi dimana departemen-departemen dikelompokkan berdasarkan keluaran yang sama dalam organisasi.

Pendekatan Matriks adalah menggabungkan aspek-aspek yang ada pada struktur fungsional dan divisional secara serempak dalam bagian yang sama pada organisasi. Pendekatan tim dapat melalui; tim lintas fungsi dan tim permanen. Struktur jaringan virtual adalah struktur organisasi yang memisahkan fungsi-fungsi besar kedalam perusahaan-perusahaan yang berbeda dimana dihubungkan oleh sebuah organisasi dengan kantor pusat kecil.

Keuntungan dan kelebihan setiap struktur :

• Fungsional, kelebihannya : ekonomis, spesialisasi dan pengembangan ketrampilan yang mendalam, pengarahan dan pengendalian manajer pusat. Kekurangan : kurangnya komunikasi antara departemen-departemen fungsional, respon yang lambat, keputusan di pusatkan di hierarki
• Divisional, kelebihannya : respon cepat, memperhatikan kebutuhan pelanggan, koordinasi yang sangat baik diantara departemen-departemen fungsional, kekurangan : duplikasi sumber daya dalam setiap divisi, kurangnya pendalaman dan spesialisasi teknis, kurangnya koordinasi antar divisi
• Matriks, kelebihannya: penggunaan sumber daya lebih efisien, fleksibilitas, kerjasama antar fungsi, kekurangan : rasa frustasi dan bingung, konflik besar antar 2 sisi matriks, terlalu banyak rapat
• Tim, kelebihannya: lebih banyak kompromi, lebih cepat memberikan respon dan keputusan, moril dan antusiasme pegawai yang baik, kekurangan : kesetiaan dan konflik berlipat ganda, banyak waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk melakukan laba, desentralisasi tidak terencana.
• Jaringan Virtual, kelebihan : bisa mendapatkan keahlian dari seluruh dunia, sangat fleksibel dan responsif, biaya tambahan dikurangi, kekurangan : kurangnya pengendalian, tuntutan yang lebih besar kepada manajer, kesetiaan pegawai semakin lemah.

Semoga berguna..:D