Bab 6 perencanaan manajerial dan penetapan tujuan

Sekilas tentang materi yang telah dipresentasikan oleh kelompok 2...

Tujuan adalah keinginan dimasa depan yang dicoba diwujudkan oleh perusahaan sedangkan rencana adalah cetak biru yang digunakan untuk mencapai tujuan. Terdapat beberapa tingkatan tujuan dan rencana adalah >tujuan dan rencana strategis : menyangkut perusahaan secara keseluruhan. > tujuan dan rencana taktis : menyangkut divisi-divisi dan unit-unit utama.dan yang terakhir > tujuan dan rencana Operasional : menyangkut departemen pegawai. Tujuan disetiap tingkatan perusahaan membimbing kinerja organisasi.  Terdapat beberapa karakter tujuan dan rencana yaitu, >legitimasi, >sumber motivasi dan komitmen, >alokasi sumber daya, > panduan tindakan, >dasar pengambilan keputusan, dan > standart kinerja. Proses perencanaan organisasi yang pertama adalah para manajer menentukan misi dan tujuan strategis, yang kedua menerjemahkan rencana tersebut menjadi tindakan, yang ketiga para manajer menjabarkan faktor-faktor operasional yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan, keempat para manajer melaksanakan rencana dan yang terakhir para manajer mengevaluasi rencana untuk belajar dari hasil yang telah dicapai.

Tujuan perusahaan

Misi perusahaan adalah dasar keberadaan perusahaan, sedangkan Pernyataan misi adalah gambaran umum tujuan yang membedakan perusahaan dengan perusahaan lain yang sejenis.

Peta Strategi adalah gambaran visual dari faktor-faktor penting pendorong kesuksesan perusahaan yang menunjukan hubungan antara tujuan dan rencana di setiap bidang. Tujuan harus konsisten dan saling mendukung satu sama lain

Perencanaan Operasional

Tujuan operasional harus mengarahkan pegawai dan sumber daya  guna mencapai hasil spesifik.

Ciri-ciri tujuan yang efektif :

·         Spesifik dan terukur

·         Memiliki jangka waktu yang pasti

·         Mencangkup hasil-hasil penting

·         Menantang tetapi reaalistis

·         Dikaitkan dengan imbalan

Membuktikan keefektifan tujuan adalah

Ø  Manajemen bersasaran

Menentukan tujuan dan memonitor kemajuan pencapaiannya

Kegiatan utama untuk menyukseskan manajemen bersasaran adalah

§  Menetapkan tujuan

§  Membuat rencana tindakan

§  Mengevaluasi kemajuan

§  Menilai kinerja secara keseluruhan

Ø  Rencana sekali pakai

Mencapai sejumlah tujuan yang kemungkinan tidak berulang dimasa depan

Ø  Rencana tetap

Rencana yang berkelanjutan yang memberi panduan melakukan dan mengatasi tugas yang terjadi secara berulang di perusahaan

Perencanaan dalam lingkungan yang bergejolak, terdapat 3 metode perencanaan penting, yaitu;

Ø  Perencanaan kontingensi : menentukan respon perusahaan ketika mengalami situasi tidak terduga

Ø  Pembuatan skenario : memvisualikan kemungkinan-kemungkinan yang lebih baik di masa depan

Ø  Penceranaan krisis : Persiapan untuk menangani kejadian-kejadian tidak terduga

Pencegahan : membangun hubungan dan mendeteksi sinyal dari lingkungan

Persiapan : membentuk tim manajemen krisis dan juru bicara perusahaan, membuat rencana manajemen krisis terperinci, membuat sistem komunikasi yang efektif

Perencanaan untuk mencapai kinerja tinggi

Ø  Pendekatan perencanaan tradisional: sekelompok ahli perencana yang melaporkan secara langsung kepada CEO atau presiden

Ø  Pendekan perencanaan kinerja tinggi: para ahli perencana bekerjasama dengan manajer divisi dan departemen utama untuk membuat tujuan dan rencana mereka sendiri

semoga berguna.. :D

Sumber : Era baru Manajemen, edisi 9 (terjemahan), Richard L Daft. buku 1